"Ein Tag, an dem nichts passiert",
Anlaufstelle für die Planung.

An die Familienangehörigen von im Ausland tätigen Unternehmensmitarbeitern, an Unternehmer, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und Prominente. Organigramm der zuständigen Mitarbeiter, doppelte Überprüfung der Unterlagen, Rücksichtnahme auf die Transportbedingungen, kürzeste Wege am Flughafen, Vertraulichkeitsvereinbarung. Wir machen alles, was am Tag der Ankunft passieren könnte, schon im Voraus sichtbar – Schritt für Schritt. Wir empfangen Sie an einem eigenen Schalter, der von den üblichen Abläufen getrennt ist.

"Ein Tag, an dem nichts passiert"
Deshalb treffen wir alle notwendigen Vorbereitungen.

Bei PetAirJPN gibt es, unabhängig vom üblichen Serviceablauf,Ausschließlich für Firmenkunden und VIP-KundenWir haben hierfür eine eigene Anlaufstelle eingerichtet. Hier kümmern wir uns um die Vorbereitungen, die dafür sorgen, dass am Tag selbst alles reibungslos verläuft. Dazu gehören die Erstellung eines Einsatzplans für das Fachpersonal, die doppelte Überprüfung der Unterlagen, die Berücksichtigung der Transportbedingungen sowie die Festlegung der kürzesten Wege am Flughafen. Wir setzen diese oft unsichtbaren Vorbereitungen Schritt für Schritt um und stellen dabei sicher, dass die Verantwortlichkeiten klar definiert sind.

  • Familienangehörige von im Ausland tätigen Mitarbeitern von UnternehmenWir bieten auch Lösungen für den gleichzeitigen Einsatz mehrerer Familien und bündeln die Abrechnung und Kommunikation über unser Unternehmen.
  • An alle Unternehmer, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens und ProminenteAus Gründen der Vertraulichkeit werden Sie von einem eigens dafür zuständigen Team unter der Leitung von Führungskräften betreut. Ihr Name und Ihr Reisedatum werden nicht über den für die Geschäftsabwicklung erforderlichen Rahmen hinaus weitergegeben.
  • Dringende Entsendung・KurzzeitreiseFalls sich kein regulärer Zeitplan aufstellen lässt, entwerfen wir für jedes Reiseziel mögliche Routen und informieren Sie offen über die damit verbundenen Risiken.
  • Reisen mit dem PrivatjetÜber unsere Partnerunternehmen im Bereich Flugzeugcharter vermitteln wir Ihnen Charterflüge.
  • Mehrere Tiere und besondere BedingungenGleichzeitige Reise mehrerer Tiere, seltene Arten, besondere gesundheitliche Umstände. Wir gehen dabei in Absprache mit dem Tierarzt vor.

Von der Haustür bis zum Flughafen,
Auf dem kürzesten Weg, ohne von anderen gesehen zu werden.

"Es passiert nichts",
Sechs Vorbereitungen, die sich anhand von Substantiven verdeutlichen lassen.

Anstatt nur von „Sicherheit“ zu sprechen, zeigen wir dies anhand konkreter Maßnahmen, die wir bis zum Tag der Veranstaltung vorbereiten. Dazu gehören ein Organigramm für das zuständige Team, eine doppelte Überprüfung der Unterlagen, die Berücksichtigung der Transportbedingungen sowie möglichst kurze Wege. All dies bieten wir unter klarer Festlegung der Verantwortlichkeiten an.

FEATURE 01

Einheitlicher Ansprechpartner dank einer Struktur mit fest zugewiesenen Mitarbeitern

Darin ist festgehalten, wer welche Aufgaben übernimmtOrganigramm der VollzeitmitarbeiterWir stellen Ihnen dies zur Verfügung. Zusätzlich zu Ihrem regulären festen Ansprechpartner wird der Ablauf vom Geschäftsführer oder einem leitenden Mitarbeiter koordiniert. So wird die Kommunikation über einen einzigen Ansprechpartner abgewickelt, und die Terminplanung sowie die Wahrung der Vertraulichkeit werden an einer Stelle gebündelt.

FEATURE 02

Umgang mit Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)

Auf Wunsch schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung ab. Wir geben Ihren Namen, Ihr Reisedatum und die Angaben zu Ihrem Haustier gemäß dieser Vereinbarung nicht an Dritte weiter, sofern dies nicht für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist.

FEATURE 03

Die Unterlagen werden in einem zweistufigen Doppelprüfungsverfahren überprüft.

Von unserem Unternehmen zusammengestellte Informationen und von qualifizierten Fachkräften erstellte Unterlagen. Diese werden in zwei Schritten geprüft.Doppelte RezensionAnschließend geht es zur Einreichung weiter. Auch bei mehreren Familien oder mehreren Tieren koordinieren wir die Teile, die in einen gemeinsamen Zeitplan passen, und informieren Sie pauschal über die Kosten unserer Partnerunternehmen, sodass Sie alles über einen einzigen Ansprechpartner abwickeln können.

FEATURE 04

Berücksichtigung der Transportbedingungen und Benachrichtigung über den Erhalt

Wir wählen den Flug unter Berücksichtigung von Temperatur, Luftdruck und Transportdauer aus und behalten dabei die Transportbedingungen so gut wie möglich im Blick. Bei Abflug und Ankunft benachrichtigen wir den von Ihnen angegebenen Ansprechpartner. Auch aus der Ferne behalten wir stets den Überblick darüber, wo sich die Sendung gerade befindet.

FEATURE 05

Optimierung der Wegeführung am Flughafen und Berücksichtigung zeitlicher Vorgaben bei der Planung

In Fällen, in denen der Zeitdruck groß ist – beispielsweise wenn „der Dienstantrittstermin nicht verschoben werden kann“ oder „die Reise noch vor Beginn der Tagung erfolgen soll“ –, stellen wir für jedes Reiseziel im Rahmen des Möglichen eine Route und einen Ablaufplan für den Tag der Ankunft zusammen. Wir weisen Sie dabei auch offen auf die Risiken hin, die entstehen können, wenn die Vorbereitungszeit nicht ausreicht.

FEATURE 06

Betrieb im Rahmen des regulären Programms

Das Sammeln, Ordnen und die Abwicklung übernehmen wir; die Erstellung und Einreichung der Unterlagen bei den Behörden erfolgtqualifizierte PersonenWir übernehmen diese Aufgabe. Unser Unternehmen sorgt für die Organisation der Informationen und übernimmt die Terminabstimmung mit der Tierquarantänestation sowie die Kontaktstelle. Wir sind davon überzeugt, dass eine Struktur mit klar definierten Verantwortlichkeiten insbesondere für Unternehmen und Amtsträger eine wichtige Entscheidungsgrundlage darstellt.

Ein Tag über die Grenzen hinweg,
Ohne Zwischenfälle, in aller Ruhe.

Nichts zu tun, das ist,
In Situationen, in denen es von Bedeutung ist.

Wie wir in einem japanischen Zimmer Reiseberatungen durchführen
  1. FALL 01

    Auslandsentsendungen bei Großunternehmen – einheitliche Vorgehensweise

    Es handelt sich um einen Auftrag, bei dem mehrere Familien gleichzeitig ins Ausland entsandt werden. Wir erkundigen uns nach der Situation der Haustiere der einzelnen Familien und stimmen den Ablauf unter Berücksichtigung eines gemeinsamen Grundzeitplans und der individuellen Umstände ab. Die gesamte Abwicklung und Rechnungsstellung erfolgt über unser Unternehmen, und wir informieren Sie über alle Kosten, einschließlich derjenigen unserer Partnerunternehmen. Die Kostenkategorien werden bei Vertragsabschluss genau festgelegt.

  2. FALL 02

    Auswanderung von Geschäftsführern ins Ausland bzw. Reisen zu Ferienhäusern

    Dies gilt für Fälle, in denen Sie Ihren Wohnsitz ins Ausland verlegen oder regelmäßig dorthin reisen, um Zeit mit Ihrem Haustier in Ihrer Ferienimmobilie zu verbringen. Wir erstellen einen Plan, der mehrere Reisen pro Jahr berücksichtigt.

  3. FALL 03

    Reisen von Prominenten und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens

    Wir holen Sie diskret ab, wobei wir Ihre Reisedaten, Flugnummern und die kürzesten Wege am Flughafen berücksichtigen. Ihr Name und Ihr Reiseplan werden im Rahmen einer Vertraulichkeitsvereinbarung behandelt. Wenn Sie eine Reise mit einem Privatjet wünschen, vermitteln wir Ihnen dies über eine mit uns kooperierende Luftcharter-Agentur.

  4. FALL 04

    Maßnahmen bei dringenden Versetzungen

    Es handelt sich um ein Projekt, bei dem die Zeit drängt – beispielsweise wenn „die Entsendung bereits in wenigen Monaten ansteht“. Wir schlagen Ihnen für jedes Reiseziel die möglichen Routen vor, informieren Sie offen über die damit verbundenen Risiken und überlassen Ihnen dann die Entscheidung.

Belastung und die Blicke der anderen,
Die Option, die dem Minimum am nächsten kommt.

Unser Unternehmen hat Partnerverträge mit weltweit tätigen Charterbrokern abgeschlossen und vermittelt Ihnen auf Wunsch Privatjet-Charterflüge. Dies ist eine hervorragende Alternative, wenn Sie den Stress und die Umstiege bei Linienflügen vermeiden möchten.

  • In manchen Fällen kann Ihr Haustier, wenn es nicht in eine Transportbox passt, mit an Bord genommen werden.
  • In manchen Fällen ist es möglich, einen Flugplan zu erstellen, der Faktoren wie Temperatur und Luftdruck berücksichtigt, um die Belastung für Ihr Haustier so gering wie möglich zu halten.
  • Auch bei kurzschnäuzigen Hunderassen, großen Hunden und mehreren Hunden, deren Mitnahme auf kommerziellen Flügen normalerweise abgelehnt wird, können wir nach Rücksprache unter Umständen eine Lösung finden.
  • Wir stellen die Reisedaten, den Abflughafen und die Zwischenstopps ganz nach Ihren Wünschen zusammen.
  • Auch für Kunden, die Wert auf Vertraulichkeit legen, ist dies eine geeignete Lösung.

* Die Möglichkeit der Mitnahme hängt von der Art der Ausrüstung, der Flugroute und dem Zustand des Haustiers ab; die endgültige Entscheidung über die Mitnahme liegt bei der Fluggesellschaft bzw. dem Charterunternehmen.

Ein ruhiger Begleiter, der sein Haustier an Bord begleitet
Beispiele für spezielle Handhabungstechniken beim Transport großer Hunde
Auch bei großen Hunden oder mehreren Hunden, deren Beförderung auf kommerziellen Flügen abgelehnt wird, können wir nach Rücksprache unter Umständen eine Lösung finden.

Informationen und Kostenvoranschläge

Die Kosten für das Chartern eines Privatjets können je nach Flugzeugtyp, Flugroute und Reisezeit erheblich variieren. Ausführliche Informationen erhalten Sie im Rahmen einer individuellen Beratung.

Eine Geschichte darüber, warum an diesem Tag "nichts passiert",
An der dafür vorgesehenen Anlaufstelle.

Wenn Sie uns Ihr Reiseziel, Ihre individuellen Umstände und die Dringlichkeit Ihres Anliegens mitteilen, senden wir Ihnen einen Plan für die zuständige Betreuung sowie einen Überblick über den möglichen Ablauf zu. Das Kontaktformular ist das gleiche wie üblich, bitte geben Sie dort jedoch „Beratung für Unternehmen und VIPs“ an. Der für die Koordination zuständige Mitarbeiter wird sich dann umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Zum speziellen Beratungsformular Telefon 03-4500-5308

Unsere Öffnungszeiten sind werktags, samstags, sonntags und an Feiertagen von 9:00 bis 20:00 Uhr. Wenn es eilig ist, können Sie uns auch über LINE oder WhatsApp kontaktieren.

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